Inovação Digital
LiveDocs AI
Automação Inteligente de Faturas e Despesas
Transforme a gestão documental da sua empresa com tecnologia de ponta. O LiveDocs AI é o add-on revolucionário do ERP Livesolutions que automatiza completamente a receção, leitura, arquivo e lançamento de documentos financeiros, libertando a sua equipa para tarefas de maior valor.
O Que é o LiveDocs AI
O LiveDocs AI representa a próxima geração na gestão documental empresarial. Este poderoso add-on integra-se perfeitamente com o ERP Livesolutions, criando um ecossistema inteligente que revoluciona a forma como a sua empresa processa documentos financeiros.
Desenvolvido com tecnologia de Inteligência Artificial de última geração, o LiveDocs AI elimina o trabalho manual repetitivo, reduz drasticamente os erros humanos e acelera todos os processos relacionados com faturas e despesas. A solução foi desenhada especificamente para empresas que procuram eficiência, precisão e escalabilidade.
Mais do que uma ferramenta de digitalização, o LiveDocs AI é um assistente inteligente que aprende com cada documento processado, adaptando-se continuamente às necessidades específicas da sua organização e garantindo resultados cada vez mais precisos.
Como Funciona
O processo de automação do LiveDocs AI foi desenhado para ser simples, eficiente e completamente integrado no seu fluxo de trabalho existente. Descubra como apenas quatro passos transformam documentos físicos em lançamentos contabilísticos precisos.
01
Receção Multicanal
Os documentos chegam através de email, scanner ou portal web. O sistema aceita PDFs de qualquer fonte, oferecendo flexibilidade total para se adaptar aos processos já existentes na sua empresa.
02
Leitura Inteligente
A Inteligência Artificial analisa cada documento, extraindo automaticamente dados críticos como fornecedor, montantes, datas e condições de pagamento com precisão excepcional.
03
Validação Automática
O sistema cruza as informações extraídas com os dados no ERP, validando fornecedores, ordens de compra e condições contratuais para garantir conformidade total.
04
Lançamento Contabilístico
Após validação, os documentos são automaticamente lançados na contabilidade com a classificação correta, prontos para aprovação final e pagamento.
Receção Flexível de Documentos
Email Direto
Receba faturas diretamente no sistema através de endereço de email dedicado. Os fornecedores enviam, o LiveDocs processa automaticamente.
Digitalização
Integração com scanners empresariais permite processar documentos físicos instantaneamente, digitalizando e arquivando em segundos.
Portal Web
Portal seguro onde colaboradores e fornecedores podem carregar documentos a qualquer momento, de qualquer local.
A flexibilidade na receção de documentos é fundamental para garantir que nenhuma fatura se perde no processo. O LiveDocs AI aceita documentos de múltiplas fontes simultaneamente, criando um ponto central de entrada que simplifica radicalmente a gestão documental. Cada canal é monitorizado 24/7, garantindo que todos os documentos são processados imediatamente após receção.
Esta abordagem multicanal elimina gargalos tradicionais, onde documentos ficavam retidos em caixas de email pessoais ou pilhas de papel. Com o LiveDocs AI, toda a documentação flui automaticamente para o sistema central, onde é processada, validada e arquivada de forma organizada e segura.
Inteligência Artificial ao Seu Serviço
A verdadeira inovação do LiveDocs AI reside na sua capacidade de compreender documentos como um ser humano, mas com a velocidade e precisão de uma máquina. O sistema utiliza algoritmos avançados de machine learning e reconhecimento ótico de caracteres (OCR) de última geração.
Ao contrário de soluções tradicionais que requerem modelos rígidos, a IA do LiveDocs adapta-se a diferentes formatos de faturas, layouts variados e até documentos com qualidade inferior. O sistema aprende continuamente com cada documento processado, melhorando a sua precisão ao longo do tempo.
A tecnologia identifica automaticamente campos críticos como NIF do fornecedor, número da fatura, valores totais, IVA, datas de vencimento e linhas de detalhe. Mesmo em documentos complexos com múltiplos itens e condições especiais, o LiveDocs AI mantém precisão superior a 95%.
Esta inteligência não apenas lê documentos – ela compreende contexto, identifica anomalias e sinaliza situações que requerem atenção humana, funcionando como um assistente contabilístico altamente qualificado disponível 24 horas por dia.
Benefícios Transformadores
Menos Papel, Mais Sustentabilidade
Elimine montanhas de documentos físicos e contribua para um futuro mais verde. O arquivo digital organizado permite acesso instantâneo a qualquer documento histórico.
Menos Erros, Mais Confiança
Reduza erros de digitação e classificação que custam tempo e dinheiro. A validação automática garante dados corretos desde o primeiro momento.
Mais Rapidez, Mais Produtividade
Processe em minutos o que antes levava horas. Liberte a sua equipa para análise estratégica em vez de tarefas administrativas repetitivas.
Integração Total, Zero Fricção
Perfeita integração com o ERP Livesolutions garante fluxo contínuo de dados sem necessidade de reintrodução manual ou sistemas paralelos.
Impacto Real no Seu Negócio
85%
Redução de Tempo
Processamento de documentos até 85% mais rápido comparado com métodos manuais tradicionais
95%
Precisão Garantida
Taxa de precisão superior a 95% na extração automática de dados dos documentos
60%
Custos Reduzidos
Poupança até 60% em custos operacionais relacionados com processamento documental
100%
Conformidade Total
Arquivo digital organizado garante conformidade total com requisitos legais e fiscais
Os números falam por si. Empresas que implementaram o LiveDocs AI reportam transformações significativas na eficiência operacional. O tempo anteriormente dedicado a tarefas manuais repetitivas é agora investido em análise financeira estratégica, planeamento e tomada de decisões que verdadeiramente impactam o crescimento do negócio.
Planos de Preços Transparentes

Investimento Inicial: Ativação única de 2.500 € inclui configuração completa, integração com o ERP, formação da equipa e suporte dedicado durante o primeiro mês.
Plano Start
150 € / mês
Até 500 documentos mensais
  • Processamento automático
  • Validação no ERP
  • Arquivo digital organizado
  • Suporte por email
Ideal para pequenas empresas e startups
Plano Growth
300 € / mês
Até 1.500 documentos mensais
  • Tudo do plano Essencial
  • Prioridade no processamento
  • Relatórios avançados
  • Suporte telefónico
Perfeito para empresas em crescimento
Plano Scale
500 € / mês
Até 3.000 documentos mensais
  • Tudo do plano Profissional
  • Gestor de conta dedicado
  • Customizações incluídas
  • SLA garantido
Solução completa para grandes volumes
Todos os planos incluem atualizações automáticas do sistema, backup de segurança e conformidade com RGPD. Para volumes superiores a 3.000 documentos mensais, pacotes adicionais de 500 documentos estão disponíveis por apenas 100 € cada, oferecendo escalabilidade ilimitada à medida que o seu negócio cresce.
Escalabilidade e Flexibilidade
Cresça Sem Limites
O LiveDocs AI foi desenhado para acompanhar o crescimento da sua empresa. Comece com o plano que se adequa às suas necessidades atuais e aumente a capacidade facilmente à medida que o volume de documentos cresce.
Não há penalizações por mudança de plano ou limite máximo de processamento. A arquitectura cloud-native garante que o sistema escala automaticamente para lidar com picos sazonais sem degradação de performance.
Pacotes Adicionais Flexíveis
Adicione capacidade de 500 documentos por apenas 100 € quando necessário, sem compromissos de longo prazo.
Ajuste Mensal
Altere o seu plano a qualquer momento, pagando apenas pelo que realmente utiliza.
Volume Ilimitado
Para necessidades enterprise, criamos planos personalizados com volumes ilimitados e funcionalidades exclusivas.
"O LiveDocs AI cresceu connosco. Começámos com 300 documentos mensais e hoje processamos mais de 5.000 sem qualquer problema. A transição foi completamente transparente."
— Diretor Financeiro, Empresa de Retalho
Livesolutions: Tecnologia que Simplifica a Gestão
A Livesolutions é mais do que um fornecedor de software – somos o seu parceiro estratégico na transformação digital. Com anos de experiência em soluções ERP e automação empresarial, desenvolvemos o LiveDocs AI para resolver os desafios reais que as empresas portuguesas enfrentam diariamente.
Expertise Comprovada
Centenas de empresas confiam nas nossas soluções para gerir as suas operações críticas todos os dias.
Suporte Nacional
Equipa técnica em Portugal, disponível em português, que compreende as especificidades do mercado local.
Inovação Contínua
Investimento constante em I&D para garantir que as nossas soluções incorporam as mais recentes tecnologias.
Pronto para Transformar a Sua Gestão Documental?
Entre em contacto connosco hoje e descubra como o LiveDocs AI pode revolucionar os processos financeiros da sua empresa. Oferecemos demonstrações personalizadas e análise gratuita do potencial de poupança para o seu negócio.
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